【現役ディレクターが解説】WEBライティングの書き方のコツを紹介

WEBライティングは、ルールを覚え繰り返し書くことで誰でも上達できます。

なぜならWEBライティングは、センスのある魅力的な文章ではなく「読者に読みやすい論理的な文章力」が重要だからです。

この記事を参考にすれば、以下のことができるようになります。

記事を作る流れに沿ってWEBライティングの書き方を解説しているので、簡単に理解できる内容になっていますよ！

私は多くの書籍や有料動画、信頼できる方の記事を読みながらWEBライティングを学びました。

WEBライター・ディレクターとして、クライアント様からも良い評価をいただいているので、信憑性はあるかと思います。

WEBライティングの書き方は「読み飛ばし・拾い読み」が前提

WEB記事は紙媒体の記事とは違います。紙は熟読される前提で書かれますが、WEB記事の読者は読み飛ばしや拾い読みが当たり前。

なぜなら、読者が欲しいのは情報だけだからです。

たとえば、あなたが最新機能の付いた冷蔵庫に買い替えを検討しているなら、まず機能に関する情報だけを拾い読みするのではないでしょうか？

記事冒頭の冷蔵庫の基本情報は、ほとんどの人が読み飛ばすはずです。

以上のようなWEB記事の特性をうまく活用するには

このようにWEBライティングをおこなう必要があります。

すると、読み飛ばしても把握しやすい記事が完成するでしょう。

では、なぜ読者が読みやすい記事にするのでしょうか？

それは、読者への気遣いの他に「Googleの高評価を得るため」でもあるからです。

以下、Google公式ページでの一文。

1. ユーザーに焦点を絞れば、他のものはみな後からついてくる。

「Googleが掲げる10の事実」

このように「読者ニーズを満たす記事＝Googleに評価される記事」といえます。

WEBライティングの書き方を5ステップで解説

WEB記事の特性がわかったところで、さっそく書き方の流れを解説していきます。

紹介する流れは、狙うキーワードが決まっている状態からのスタートです。

以下の5ステップで解説。

WEBライティングで記事を作る全体像が理解できる内容ですよ！

step
1ペルソナ設定をする

WEBライティングでのペルソナとは「記事を読む読者の人物像」のこと。

ペルソナを設定する理由は、読者の人物像を明確にし、求めている記事を作るためです。

たとえば、キーワードが「腰痛　治し方」だとします。

もしペルソナを設定せずに幅広い層に向けて記事を書くと「私のことだ！」と感じる読者は少なくなり読まれません。

一方で、ペルソナを設定し「50代の女性に向けて具体的に書かれた記事」の場合、ペルソナに深く刺さる記事になり読まれます。

とはいえ、「読者層を狭めるのでは？」と思う人もいるでしょう。

しかし、ペルソナに最適化された記事が多くある現在、薄く広く書かれた記事に読者は価値を感じません。

主に使用するペルソナの項目例は次のとおり。

必要に応じて項目を増減させてもよいでしょう。

確かにペルソナは重要ですが、初心者のころから時間をかけすぎると執筆までの負担が大きくなるので、ざっくりとしたものでも構いませんよ！

WEBライターはマーケターほどの細かいペルソナ設定は非効率。
なぜなら、執筆メディアの特徴や読者ニーズのリサーチで自然とでき上がるからです。

step
2読者ニーズのリサーチ

読者ニーズのリサーチとは「読者がキーワードに対して求めている情報のリサーチ」です。

読者ニーズは次の3つから読み取れます。

それぞれ解説していきます。

①：再検索キーワード・サジェストキーワード・類似キーワードを調べる

まず、必要なツールを準備しましょう。

WordPressに直接入力すると、構成を作るときに順番の入れ替えがしづらいのでおすすめしません。

マインドマップツールで個人的におすすめなのはXMindです。

入力した内容の全体を見ながら簡単に項目を入れ替えできます。

それでは「再検索キーワード」「サジェストキーワード」「類似キーワード」をそれぞれ解説していきます。

Googleの検索ページ下部に設置されており、検索したキーワードで問題が解決しなかったとき、次に検索されるワードです。

つまり「入力したキーワードで満たされなかったニーズ」といえます。

この再検索キーワードを満たし、上位記事より価値のある記事を作るのが目的です。

たとえば「WEBライティング」と検索すると

などが出てきました。

このことから「WEBライティングで成長するための本や講座、練習方法を知りたい」というニーズが見えてきます。

そして、このニーズを満たすキーワードも取り入れて、質の高い記事にするのが目的です。（上位記事より詳しく解説するなど）

サジェスト（提案）キーワードとは、Googleの検索窓にキーワードを入力した際に出る「出現頻度の高いキーワードの候補」です。

サジェストキーワードは、ユーザーによく検索されているキーワードなので、「狙うキーワードに対する具体的なニーズがわかる」という役割があります。

再検索キーワードとの違いは

アルゴリズムはGoogleのみぞ知るところはありますが、経験上このような認識で間違いないでしょう。

サジェストキーワードも、記事の見出しなどに取り入れて活用します。

また、サジェストキーワードは個人の検索履歴を反映するので、必ず「シークレットモード」で検索するようにしましょう。

類似ワードは、狙うキーワードに対して類似率の高いキーワードのことです。

類似率の高さとは、「狙うキーワードに対して上位10記事が何％同じか」ということ。

たとえば

なら、「読書　効果」の検索結果と「読書　影響」の検索結果は8記事同じということです。

つまり「ほぼ同じ検索ニーズなので、影響というワードも記事内で扱ったほうがよい」と考えられます。

使うツールは「ruri-co」。（無料です！）

SEO効果が期待できるので、見出しや本文で自然に挿入できる場合は使っていきましょう。

以上のデータを1箇所にまとめておき、構成を作るとき複合的に活用します。

②：ライバルサイトリサーチ

ライバルサイトを参考にする理由は、「現時点でGoogleに評価されている記事」だからです。

準備するツールは下記の2つ。

手順は次のとおり。

主にオウンドメディア（企業の自社メディア）やブログ記事を参考にし、公的機関の記事などは飛ばしてください。

ライバルサイトの内容を流し読みしながら、必要な箇所をメモします。（全て熟読する必要はありません。）

特に上位サイトの見出しや構成などから、読者ニーズを読み解くことが大切です。

当然ですが丸パクリはNG。同じ意味合いの見出しでも、文言や訴求方法を変えてオリジナリティを出しましょう。

③：質問サイトでリアルな読者ニーズを調べる

最後に、Yahoo!知恵袋や教えて!gooなどの質問サイトで、上位記事には出てこないニーズを探ります。

質問サイトは、キーワードに関する悩みを持った人が書き込むサイトです。

そのため、上位記事にはない悩みや解決策がみつかるかもしれません。

1ページだけサラッと見る程度にしておき、記事にオリジナリティを追加する目的で使用しましょう。

全てのリサーチが終わったら、読者ニーズを簡単に言語化しておきます。

step
3構成を作る

読者ニーズのリサーチで材料が揃ったら、構成を作っていきます。

構成を作る際の注意点は次のとおりです。

以上のことに注意して、あくまでも読者ファーストな構成を作りましょう。

また、仮で良いのでタイトルを記載しておくと、目的が明確になります。

読者ニーズのリサーチ〜構成完成までの詳しい情報はこちら

内部リンク

構成を終えた時点で、記事の完成度は7割以上決まると思っています。
リサーチした情報をフル活用して、納得感のある構成を作りましょう！

step
4本文を書く

いよいよ本文を書いていきます。

構成をしっかり作っておけば、本文の執筆で苦労は少ないはずです。（苦労するならリサーチ不足の可能性あり）

本文は大きく分けて「リード文」「本文」「まとめ」の3つです。

執筆する順番は人それぞれですが、私は次の順で書いています。

①｜リード文

「リード文は本文の要約だから最後に書いたほうがよい」という人が多く、その理由もごもっともだと感じます。

しかし、「本文を書き上げて集中力が切れそうな中、重要なリード文を書くのはつらい…」というのが個人的な意見。

構成の段階で伝えることは決まっています。なので、初めにリード文を書いてしまい、校正のときに違和感がないかチェックしたほうが効率的で負担が少ないという理由です。（やりやすい順番で大丈夫）

リード文は、記事の性質や想定読者により最適な書き方は異なります。

共通することは「読者に興味を持ってもらい、読み進めてもらうこと」です。

基本的なリード文の順番は次のとおり。

その他に必要であれば入れたい要素は

など。

読者は早く情報が欲しいので、文章は少なめにしリストなどで簡潔に書いていくとよいでしょう。

リード文のさらに詳しい解説はこちら

記事作成中

②｜本文

続いて本文です。

本文は「必要な情報を適切な分量で簡潔に書くことが大切」です。

本文を書く際の細かい注意点は次のとおり。

クライアントワークの場合は、メディアの方針を確認して慎重に書き進めましょう。

さらに詳しい本文の書き方はこちら

記事作成中

③｜まとめ

最後はまとめです。

まとめの役割は

以上の2点です。

200〜300字ほどでまとめ、ダラダラ書かないのがコツ。

また、商品やサービスの販売が目的であれば、しっかりと読者に行動を促す必要があります。

WEBライティングの記事を例としたまとめの流れは

以上のようなイメージ。

この流れで簡潔にまとめれば、大きく外すことは無いでしょう。

「リード文」「本文」「まとめ」はそれぞれの役割を明確にし、無駄を省いてシンプルにしよう！

step
5校正する

校正とは、文章を書き終えた後に再度全体をチェックすることです。

などを確認していきます。

チェック方法は

コツは「一日置いてチェックすること」です。

書いたばかりの状態で客観視するのは意外と難しいので、次の日のチェックがおすすめ。

また、コピーチェックツールでコピペ率の確認は必ずおこないましょう。

もしGoogleにコピーコンテンツと認識されると、ペナルティを与えられる恐れがあります。

以上で記事が完成しました！

思ったより大変だと感じた人も多いでしょう。

しかし、やることは決まっているので難しくはありません。

繰り返しチャレンジすることでスピードや精度が上がり、質の高い記事が作れるようになりますよ！

数千文字の記事をリサーチから作り上げるのは、すごいスキルです！さまざまな仕事に応用できるので、身につけて損はありませんよ！

次項では、クライアントワークでのWEBライティングで注意すべき点を解説しています。

ブログでのライティングとは異なる難しさがあるので、WEBライターの人には参考になる内容です。ぜひ続けてご覧ください！

【クライアントワークで重要！】WEBライティング3つの注意点

クライアントワークの多くは、メディアサイトの人間として執筆します。

そのため、メディアの意向に沿った記事を執筆しなければいけません。

クライアントから良い評価を得るためにも、ここで紹介する3つの注意点を参考にしてみてください。

①｜レギュレーションを無視したWEBライティング

レギュレーションとは「執筆に関するルール」のことです。

たとえば

など、メディアによりさまざまです。

このレギュレーションを守れていないと、修正が多く疲弊するのはもちろん、ディレクターの時間を奪う質の悪いライターと思われてしまう恐れがあります。

そのためにやるべきことは次のとおり。

また、レギュレーションに書いていないメディアの雰囲気もあります。（トンマナ）

メディアが公開している記事を確認し、同じ雰囲気で執筆できるようにしておきましょう。

②｜読者層を無視したWEBライティング

メディアにより読者の層はさまざまなので、読者に合わせたWEBライティングが必要になります。

たとえば

など。

執筆メディアの記事をよく読み込み、読者層にあった書き方を習得しておきましょう。

③｜根拠のない情報をのせない

人が運営するメディアに間違った情報を載せると、読者のクレームからトラブルになる可能性があります。

そうなると、ライターとしての信用を失い、契約が切られてしまうことも。

世間は意外と狭いので、クライアント同士で質の悪いライターとして共有される恐れもあります。

根拠のある情報を掲載するには

以上を意識しましょう。

クライアントワークのWEBライティングは、メディアの性質を意識して執筆しよう！

次項では「高品質な記事を書くコツ」を解説します。

「質の高い記事を作る要点」がわかる内容なので、ぜひ参考にしてください。

記事を高品質にする書き方！WEBライティングのコツ3選

ここまで解説したWEBライティングの書き方を意識しつつ、記事の質を上げるために効果的なコツを3つ紹介します。

どれも読者・クライアント・ライターそれぞれにメリットがあることなので、記事作成にご活用ください。

①｜本文の要点を事前に書き込む

本文に要点を簡単に書いておくと、圧倒的に執筆しやすくなります。（PREP法、SDS法を意識）

なぜなら、箇条書きで伝える流れを書いておくだけで、横道にそれることなく簡潔に書けるからです。

たとえばこの見出しの要点なら

など。

構成を作る時点で同時に書き込むと効率的ですよ！

②｜読者ニーズと記事の目的どちらも満たす

読者ニーズを満たす重要性はお伝えしましたが、同時に記事の目的（クライアントの目的）も満たす必要があります。

その理由は「クライアントは自社の目的を達成するために記事を外注しているから」です。

例として、オンラインフィットネスのサービスを販売したいサイトの場合

などを伝えるでしょう。

しかし、これだけではクライアントの目的は達成できません。

上記に加え

などを、ターゲットに最適な形で伝える必要があります。

するとサービスが売れて読者とクライアント、どちらも満足できる記事が完成するという訳です。

③｜ベネフィットを必ず伝える

WEBライティングにおいて、事実を簡潔に伝えることは大切です。

しかし、読者が得られるベネフィットを伝えなければ、行動に繋げられません。

リード文や本文、まとめはもちろん、見出しの終わりに次項を見るベネフィットを伝えるなども効果的です。

文章を読むのはエネルギーを使う行為なので、得られるものが無いと感じれば読まれません。

つまり「次の一文を読ませるためにベネフィットを伝える」ことが大切といえるでしょう。

WEBライティングの書き方を上達させるにはブログが最適

WEBライティングはブログを始めると飛躍的に上達します。

なぜなら「失敗を恐れず何度でもチャレンジできるから」です。

ライティングは運動のように、繰り返し書くことで上達していきます。

なので、WEBライティングについて考え続けるより、実際に手を動かす量が大切です。

またWordPressでブログを始めると、ライティングのスキルアップに加え

など、さまざまなメリットがあります。

以上の理由で、ブログはWEBライターにとって必須ツールといえるでしょう。

WEBライターとしてスキルアップするなら、すぐに行動することが大切。

まだチャレンジしていない人は、ぜひ開設してみてください。

私もWEBライターを始めてすぐにブログを開設しました。おかげですぐに文字単価1円を受注でき、その後も仕事に困ることなく継続できていますよ！

さらにブログのメリットを詳しく知りたい人は、こちらの記事をご覧ください。

ブログをすぐに開設したい人はこちら

WEBライティングは読者ニーズを満たす書き方をしよう！

WEBライティングの目的は、「読者ニーズを満たすこと」です。

そのために、結論ファーストで誰にでもわかりやすい文章を意識しましょう。

また良い記事を作るために、以下の手順で記事を書くことも忘れずに！

以上を意識してWEBライティングをおこなうと、初心者さんの中でも頭一つ抜けたライターになれるので、ぜひ実践してみてください！