【受注率アップ】WEBライター提案文のテンプレ公開｜初心者OK

WEBライターを始めたけど、なかなか仕事が取れない…。受注率を上げる提案文の書き方や、注意点を知りたいなぁ。

上記のようなお悩みを解決するため、この記事では

以上を解説していきます。

参考にしていただくと

このようなメリットが手に入る必見の内容です。

私は、今回紹介する内容を初心者の頃から意識したおかげで、初月から継続案件を2件ご契約いただきました。

結果的に案件獲得で苦労せずに済んだので、信憑性のある内容になっているはず！

最後まで読んでいただけると嬉しい限りです。

【重要】WEBライターの提案文は発注者に寄り添って書く

実際に書く前に「提案文を書くときの基本姿勢」を理解しておく必要があります。

それは、提案文に必要な項目が分かったとしても、内容がクライアントに刺さらなければ仕事を受注できないからです。

そのために重要なのは「発注者に寄り添って書く」こと。

なぜなら提案文の目的は「この人に依頼したい」と思ってもらうことだからです。

なので単に自分のことを羅列するのはNG。あくまでもクライアント目線で書くことが重要といえます。

そのための具体的な行動は、募集文を読み込み発注者が求めるものを明確にし、その上で適切な内容を考えて書くことです。

WEBライターの提案文に必要な7つの項目

提案文は必要な情報を過不足なく網羅することが大切です。

そのため、ここで紹介する項目を土台にした上で、魅力的な内容の提案文を考えていきましょう。（テンプレートになる例文は次項で紹介します）

提案文に記載する順で紹介しますが、募集内容によって最適な順に変更してご活用ください。

①｜ご挨拶〜自己紹介

まずは冒頭の挨拶から自己紹介まで。

挨拶文で名前とテーマに対応できる理由を簡潔に書きます。

次に自己紹介をリストで記載。

自己紹介の内容は

など。

「記事を書くのにそんな情報いる？」と感じる人もいるかもしれません。

しかし、適度な自己開示は安心感を生むので記載しておきましょう。

②｜経歴・所有資格・対応業務

経歴→所有資格と対応業務の順に解説します。

経歴

最終学歴から現在までの経歴をリストで簡潔に記載していきます。

案件と関係のある部分は特に強調するのがコツ。

また経歴を羅列後、執筆ジャンルに詳しい旨も記載しておきましょう。

所有資格と対応業務

リストで見やすく記載します。

発注者の負担を避けるため、募集ジャンルに関係のないものは少なめにし、関連のある資格やスキルを中心に記載しましょう。

③｜実績

実績は「募集ジャンルで質の高い記事を書ける根拠」になるため重要な項目です。

ライターとしての実績と応募ジャンルに関する実績を記載していきます。

内容は

など。

もし受注実績がない場合は「個人ブログを運営しており〇〇記事執筆しております」や「募集ジャンルに関する書籍を〇〇冊読破しました」など、執筆経験や募集ジャンルに詳しい理由を記載し、最大限アピールしましょう。

④｜見本記事

実際に執筆した記事を見本として提示します。

過去に納品した記事、もしくはブログ記事でも構いません。

テーマに近しいものや、メディアの雰囲気にあった記事を提示するのがコツ。

自信のある記事を厳選して提示しましょう。

数は2〜3記事までにした方が、発注者が見やすく親切です。

⑤｜稼働時間

十分に稼働できることが分かると、発注者も安心して依頼できます。

そのため、案件に対応できると判断される稼働時間を記載しましょう（そもそも対応できないなら応募しませんが…）。

記載内容は

など。

無理は禁物ですが、最大稼働時を記載しておいた方が好印象。

また「連絡には迅速に返信いたします」や「納期は厳守いたします」など記載しておけば、さらに信頼感を持たれるでしょう。

⑥｜ライターとしての理念・貢献できる理由

必要な情報を伝え終えたら、ライターとしての理念を力強く書き、発注者に思いを伝えます。

たとえば、執筆の際に気をつけていることや、具体的な手順、記事作成や募集ジャンルに対する熱い思いなどです。

それほど文字数を取らずに、もっとも伝えたいことを力強い言葉で伝えましょう。

⑦｜結びの挨拶

最後に、あらためて自分が提供できる価値を書いて終わりにしましょう。

最後の言葉がもっとも印象に残るものです。自信をもって「質の高い記事を納品することをお約束いたします」と言い切り、覚悟をみせましょう。

これで提案文に必要な項目が出揃いました。次項では、いよいよテンプレートになる例文を掲載します。

提案文を効率よく作れるようになるので、ぜひ続けてご覧ください。

WEBライターの提案文に便利なテンプレート

ここからは、提案文のテンプレートを掲載いたします。

募集案件と応募者の設定は次のとおりです。

参考にしながら提案文を作ってみてください。

テンプレートの内容や順番は、応募内容により適宜変更してご活用ください。

「書き方は分かったけど、経歴や実績に自信がない…」という人もいるかと思います。そのような人は、次項の「【初心者・実績ナシでもOK】WEBライター実績を提案文にのせる方法」を参考にしてみてください。

【初心者・実績ナシでもOK】WEBライター実績を提案文にのせる3つの方法

応募したい案件の実績が必ずしもあるとは限りません。また、ライターとしての経歴が浅い場合は、提示できる実績がない場合も。

しかし諦める必要はありません。工夫や努力、見せ方の工夫で初心者でも十分にカバーできますよ！

①｜応募ジャンルの記事を書いて提出する

応募ジャンルの実績や提示できる記事がない場合、どうしても受注率は低くなってしまいます。

何度か受注できない経験をすると、提案に後ろ向きな気持ちになることも。

そんなときは、応募ジャンルの記事を書いてしまうのが効果的。

「受かってもいないのに面倒」と感じるかもしれません。しかし、見本記事を作り、受注率を10％から40％にした方が、効率的にも精神的にも良いでしょう。

また、その記事は他の提案時にも使用できるため、長期的に使える武器となります。

②｜ブログを始める

個人的にもっともおすすめの方法が「WordPressでブログを始める方法」です。

なぜなら「国内の8割のサイトはWordPressを使用している」から。（出典：PR TIMES ※2022年1月17日時点）

つまりWordPressの操作ができると、発注者の手間が省ける＝依頼しやすくなる、といえるでしょう。

他にも下記のような、さまざまなメリットがあります。

これらはメリットのほんの一部です。

月額1,000円程度の出費で、WEBライターとしての大切なものが手に入るので、必ず開設しておきましょう。

「画像を見ながら最短10分で開設できるサポート記事」はこちらからご覧ください。

③｜実績が必要ない案件を獲得する

実績のない初心者であれば、まずは低単価でも実績に使える案件へ応募したり、友人・知人からの受注を検討してみたりしましょう。

1円以下の低単価な案件は、長期継続はおすすめしませんが、公開できる実績を手に入れるためなら問題ないと考えています。また、値引きを提案しても効果的です。

個人で記事を書いて提出するより「メディアで仕事をした経験がある」というメリットもあります。

また、友人・知人で自社メディアやブログを運営している人がいれば、無料で寄稿させてもらうのも良いでしょう。

執筆料をもらっても良いですが、経験の浅い内はトラブルを避けるため無料にした方が無難です。

WEBライターが提案文を書くときの注意点3つ

ここまでの解説で、提案文の流れはイメージできたかと思います。とはいえ、ここで紹介する注意点を忘れると台無しになることも。

提案文を執筆するときの注意点として、参考にしてください。

①｜募集文にテンプレートがあれば使う

ライター募集の文面に、テンプレートを掲載している発注者は多くいます。

下記のようなイメージ。

もし、このようなテンプレートがあれば、必ず使うようにしましょう。

なぜなら、使わなければ「募集文をきちんと読んでいないな」と判断されるからです。

また発注者としては「自社で用意したテンプレートに統一した方が提案文チェックの効率が上がる」というメリットもあるので、テンプレート通りに使いましょう。

②｜自信のない表現はしない

仕事を受けるからには、プロのライターとして応募することが大前提です。

なので「初心者ですが…」「執筆経験はないですが頑張ります」など、自信のない表現をしてはいけません。

発注者はライターさんに記事を書いてもらい、売上を上げるのが目的。初心者ライターさんの実績作りや、経験値作りをしたい訳ではありません。

なので「募集ジャンルの執筆に自信があり、読者ニーズを捉えた記事を作成できます」「○月○日○時までに納品可能です」など、自信を持って言い切るようにしましょう。

③｜「発注者に価値提供する」という目的を忘れない

記事執筆によくあるのが「書いているうちに目的とズレはじめる」ことです。

提案文でいうと

など。

書いている内に、つい視野が狭くなり余計な情報を入れたり、冗長な表現が増えたりしがちです。

そのため定期的に「この情報は発注者に必要なのか？」と疑問を持つようにすると、無駄のない提案文ができます。

以上のことに注意すれば、受注率の高い提案文が完成するはずです。

次項では、まとめとして「WEBライターが提案文を書くときに便利なチェックリスト」を掲載します。

ダウンロードができるので、提案文を作るときの最終チェックとしてご活用ください。

WEBライターが提案文を書くときに便利なチェックリスト

最後に、ここまでのポイントを押さえた提案文にするための、チェックリストを掲載しておきます。

表の下部にダウンロードできるリンクを設置しているので、ぜひ使ってみてください。

チェックリストをダウンロード

WEBライターの提案文は無駄を削りクライアント目線で書こう！

WEBライターは文章を書く仕事です。なので提案文の内容は特に注意が必要。

文章の基礎はもちろん、発注者のニーズを捉えた内容にすることが大切です。

特に初心者のうちは、実績や見本記事の提示に苦労するでしょう。

なので、WordPressでのブログ開設は初心者WEBライターに必須だと思っています。

下記の記事を参考に、ブログ開設にもチャレンジしてみてください。

WEBライティングや仕事の取り方を、体系的に学びたい人はスクールもおすすめです。